1.主題定位階段
展覽主題定位,需要對行業(yè)進行分析罉握相關(guān)展覽的舉辦情況以及參展商的潛在需求,界定主題選擇的范圍,分析可支配資源的現(xiàn)狀、相關(guān)經(jīng)驗和遠景戰(zhàn)略目標(biāo)需要等。展覽制作要從戰(zhàn)略角度出發(fā)進行現(xiàn)狀分析并深謀遠慮地尋求***主題定位,同時要善于發(fā)現(xiàn)焦點、亮點,促進資源投,人效益的***化。
2.方案設(shè)計階段
制作目標(biāo)確立后,就可以設(shè)計并制作策劃方案。***的策劃方案還通常要經(jīng)過多種方案的比較才能作初步鑒別。因此,需制定多種可供決策者***決斷的策劃方案。
策劃是對資源優(yōu)化的系統(tǒng)方法,一方面是從整體上進行合理規(guī)劃另一方面是細節(jié)設(shè)計,也就是具體的流程安排??傮w規(guī)劃是在策劃主題、策劃目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,對策劃方案的實施在方法上、資源整合上進行輪廓設(shè)想,如展覽制作項目的研究計劃書,其***是運用創(chuàng)新技法從不同的角度和多種途徑思考醞釀,大膽設(shè)想出各種可能的策劃方案。細節(jié)設(shè)計是以總體設(shè)計為基礎(chǔ)進行細部加工,它以項目研究計劃書為大綱,深化研究并進行反復(fù)優(yōu)化。
3.目標(biāo)確立階段
展覽主題確定后,就要對信息進行定性和定量的處理,確立展覽主題要實現(xiàn)的目標(biāo),目標(biāo)既是展臺設(shè)計方案的前提,又是論證的衡量標(biāo)準(zhǔn),也是項目管理實施控制和效果評估的依據(jù)。
策劃確立的目標(biāo)是對主題面臨的機會和威脅進行分析,并對影響因素和約束條件作出判斷,明晰目標(biāo)。確立策劃目標(biāo)還需把握:一是定性表達要簡潔易懂。使人明確領(lǐng)會其含義而不會產(chǎn)生歧義二是目標(biāo)要量化,要緊緊圍繞展覽制作主題和內(nèi)外環(huán)境的限制因素,進行創(chuàng)造性的探索和構(gòu)思。
4.方案論證階段
方案設(shè)計完成后,還要對方案設(shè)計進行論證和評價。有兩個方面:一是論證和評價策劃方案的總體創(chuàng)新性;二是論證和評價策劃方案的細節(jié)實施性。如果方案僅有總體創(chuàng)新性而實施細節(jié)不確定,則展臺設(shè)計方案就無法實施。因此要對多個方案進行逐一的鑒定和比較,權(quán)衡其利弊,從不同角度上選出幾個***方案,確保方案切實可行、經(jīng)濟高效。
策劃方案的論證和評價,既注重科學(xué)性,也強調(diào)可行性??茖W(xué)的論證可完善策劃成果,將策劃付諸實施,甚至原方案上會產(chǎn)生更有價值的新理念。在充分論證的基礎(chǔ)上,制定改進展臺設(shè)計方案,整理研究成果,撰寫策劃研究報告,在決策者對制作方案作出決策之后擬訂實施計劃。